París 2024 y todo lo que necesitas saber sobre la norma ISO 10121
En abril de 2024, el ISE (Instituto de Eventos Sostenibles) publicó una versión actualizada de la norma ISO 20121. El objetivo es cumplir las normas ESG actuales en materia de sostenibilidad de eventos.
En abril de 2024, el ISE (Instituto de Eventos Sostenibles) publicó una versión actualizada de la norma ISO 20121. El objetivo es cumplir las normas ESG actuales en materia de sostenibilidad de eventos.
Veamos todo lo que necesitas saber sobre la norma ISO 10121 en relación con el diseño de stands y la gestión de eventos.
¿Qué es la norma ISO 10121?
Desde 2012, la norma ISO 20121 es el estándar internacional para los sistemas de gestión sostenible de eventos. El Instituto de Eventos Sostenibles (ISE) es una academia de desarrollo online para profesionales del sector de los eventos que deseen actualizar sus conocimientos sobre sostenibilidad en la gestión de eventos.
En el momento del lanzamiento inicial de la norma ISO 20121, hace 12 años, el mundo no estaba tan comprometido con la Red Cero como lo está hoy. Muchas cosas han cambiado desde entonces en lo que respecta a las medidas de sostenibilidad.
Para ajustarse a las normas actuales y a las expectativas del público, el ISE ha publicado este año una nueva versión de la norma ISO 20121. El objetivo es empujar a las empresas a adoptar un enfoque sostenible en el diseño de stands y la gestión de eventos.
La norma ISO 10121 también se aplica a las empresas B2B del sector de la comunicación visual. Las conferencias y exposiciones son eventos B2B típicos.
La norma ISO 20121 ofrece un marco estratégico y operativo para integrar las cuestiones ASG en todos los ámbitos de cualquier evento. La idea es considerar alternativas sostenibles a cualquier elemento de cualquier evento.
¿Cómo aplicar la norma ISO 10121 a tu evento?
La norma ISO 20121 ofrece un marco que se aplica a todos los aspectos del diseño de stands y la gestión de eventos. Incluye acciones que podemos clasificar en 5 categorías: selección de materiales, eficiencia energética, gestión de residuos, transporte y responsabilidad social. Analicemos cada una de ellas.
La norma ISO 20121 ofrece un marco que se aplica a todos los aspectos del diseño de stands y la gestión de eventos. Incluye acciones que podemos clasificar en 5 categorías: selección de materiales, eficiencia energética, gestión de residuos, transporte y responsabilidad social. Profundicemos en cada una de ellas.
Selección de materiales
Cuando se celebra un evento, en lo primero que pensamos es en la infraestructura. Tanto si se celebran en interiores como al aire libre, los eventos requieren bastantes elementos, como un lugar de celebración, un escenario, stands, equipos audiovisuales, mobiliario, etc. Las directrices ISO 20121 garantizan que los organizadores de eventos seleccionen y utilicen materiales sostenibles en el diseño de sus stands.
Eficiencia energética
Los eventos pueden ser enormes pozos de energía. Seguir las directrices de la norma ISO 20121 garantiza la eficiencia energética durante todo el evento. Esto incluye el uso de iluminación LED y electrodomésticos de bajo consumo.
Gestión de residuos
Las personas consumen durante un evento: visitantes, organizadores y trabajadores. Las directrices ISO 20121 prevén los residuos utilizando menos envases y materiales de un solo uso.
Transporte
Puede que lo olvidemos, pero organizar un evento también implica transporte. Transportar personas y transportar mercancías deja huella. Por eso es mejor pensar en alternativas sostenibles como el transporte público o el coche compartido. Mejor aún si los vehículos son de bajas emisiones.
Responsabilidad social
Por último, pero no por ello menos importante, la responsabilidad social también es un asunto importante que abordar. El marco ISO 20121 incluye directrices para garantizar la máxima accesibilidad a todos los asistentes, promover prácticas laborales justas y apoyar a las comunidades locales.
¿Cómo obtener la certificación ISO 10121 como los Juegos Olímpicos de París 2024?
La certificación ISO 20121 fue lanzada por el Comité Organizador de los Juegos Olímpicos de Londres 2012. Desde entonces, ha sido uno de los requisitos de sostenibilidad para todas las ediciones de los Juegos Olímpicos de Verano e Invierno.
París 2024 obtuvo la certificación ISO 20121 en 2022. Los Juegos de París 2024 serán los primeros en aplicar la versión actualizada de la norma ISO 20121.
5 etapas para obtener la certificación ISO 10121
Para obtener la certificación ISO 20121, los organizadores de eventos deben pasar por 5 etapas:
- Realizar un análisis de las diferencias entre el estado actual y el deseado de la sostenibilidad de tu evento,
- Desarrollar e implantar un sistema de gestión de la sostenibilidad que cumpla los requisitos de la norma ISO 20121,
- Realizar auditorías internas in situ sobre la gestión y redactar un informe para evaluar sus puntos fuertes y débiles,
- Obtener tu certificado ISO 20121 válido durante tres años de un organismo de certificación externo,
- Seguir mejorando el sistema de gestión de la sostenibilidad.
Cómo lo hizo el COI para los Juegos Olímpicos de París 2024
El Comité Olímpico Internacional (COI) es el organismo rector de los Juegos Olímpicos.
Realizaron la certificación ISO 20121 en noviembre de 2022. Tiene una validez de tres años y requiere auditorías de validación anuales y evaluaciones a intervalos regulares. Los actuales objetivos de sostenibilidad del COI son:
- Prevenir los residuos evitando los plásticos de un solo uso, alquilando equipos localmente, proponiendo menús que reduzcan el desperdicio de alimentos y produciendo biogás y compost a partir de los residuos de alimentos,
- Incorporar criterios sostenibles en las decisiones de compra: favoreciendo los productos alimenticios certificados y de origen local y los productos con etiqueta ecológica, eligiendo materiales de decoración y señalización reutilizables y reciclables,
- Reducir las emisiones de dióxido de carbono introduciendo nuevos formatos de eventos que permitan la participación a distancia,
- Animar a los participantes a utilizar el transporte público,
- Concienciar a los participantes de las medidas de sostenibilidad aplicadas.
Quieres cumplir los requisitos de todas las partes interesadas en el evento: tus clientes, instituciones, socios locales y asistentes. Las normativas son cada vez más estrictas y hay que esforzarse para cumplirlas e incluso ir más allá.
Quieres motivar a tu personal y a quienes intervienen en la cadena del evento. El primer paso es comprometer tu actuación social y medioambiental en la mejora continua.
Cómo Antalis puede ayudarte
En Antalis hemos tenido en cuenta estas normas para tu comunicación visual. Por eso hemos creado la SwitchGreen Box, tu mejor opción para encontrar materiales alternativos a los productos de comunicación y visualización de PVC. La caja contiene una selección de las mejores alternativas para sus aplicaciones clave: paneles, lonas y textiles, adhesivos y sintéticos rígidos.
